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关于做好2018学年学生住宿审批工作的通知
2018-05-02 09:29   审核人:

各学院、学工处:

为做好2018学年学生住宿安排工作,现就有关事项通知如下:

一、申请校内住宿

实行校内住宿预订制度,凡是要求继续住校的学生都必须预订。

1.预订时间:5月2日至5月8日

2.预订方式:登陆学校数字校园门户网页(网址http://www.jxut.edu.cn,在页面的左下角点击“校园门户”登录),输入学号和密码(身份证号)进入个人门户,在业务系统列表中点击“宿管系统—住宿申请”,在申请住宿类型中,选择“校内住宿”,并按系统所述栏目填写提交确认。提交申请的第二个工作日后,即可在原申请网页查询审批结果。

3.预订要求:

     ①所有在校内住宿的2017级、2016级本科学生及仍打算下学期继续在校内住宿的2016级专科、2015级本科学生需在网上预订床位。

     ②经审核批准的学生,须在审核通过后三个工作日内通过网上预交床位费300元(申请二人间预交床位费2000元),其预订床位方能生效。

二、申请家庭公寓住宿

1.办理范围:因下学期外出实习需要的2016级专科、2015级本科校内住宿学生可以提出申请办理家庭公寓.

学校将实行计划调控管理,审批达到限量后,将停止办理(2017级、2016级本科校内住宿学生原则上不办理家庭公寓)。

2.办理时间:5月2日至5月8日

3.办理流程:①网上申请:登陆学校数字校园门户(网址http://www.jxut.edu.cn,在页面的左下角点击“校园门户”登录),输入学号和密码(身份证号)进入个人门户,在业务系统列表中点击“宿管系统—住宿申请”,在申请住宿类型中,选择“家庭公寓”并按系统所述栏目填写。确认后,点击“提交”待批。提交申请的第二个工作日后,即可在原申请网页查询审批结果。

②领表:经审核批准在家庭公寓住宿的学生,到楼栋宿管员服务台领取纸质学生退宿审核表,并按表上栏目办理相关手续。

③交表退宿:学生退宿审核表内所有栏目办理完毕后,可到后勤中心分房大厅(9号、10号窗口),进行交表退宿(此项手续完成后,家庭公寓方算办理成功)。

④在规定时间内,未办理退宿手续的,视为自动放弃办理家庭公寓住宿资格。

三、对既未办理校内床位预定手续又未办理“家庭公寓”住宿手续的学生,学校将根据床位实际情况作调控处理。

四、工作要求

1.各学院、班级要做好宣传工作,督促学生及时确定住宿意向,及时按规定的流程办理住宿审批手续。熟悉学生办理校内住宿和家庭公寓住宿的范围、流程和要求,积极配合学工处宿管科做好住宿调配,齐心协力做好2018学年学生住宿安排工作。

     2.各学院、班级按照学校关于《毕业生(老生)文明离寝管理办法》的通知精神,组织开好主题班会督促、引导学生按要求做到文明离寝,为2018级新生入住创造文明、舒适、安全、整洁的居住环境,展现江科学子良好的精神风貌。

3.各班级要将本通知及时传达到学生。对因事离开学校的学生,班导要采取有效方式进行联系,督促其及时办理住宿审批手续。

4.负责办理学生住宿的工作人员,要本着高度负责的态度,严格按规定操作,认真做好审核工作,及时进行统计汇总,掌握工作进程。

江西科技学院

2018年5月2日

 

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